Vous vous apprêtez à confier votre concept produit à un fabricant à l'autre bout du monde. Voici exactement ce que nous signons, ce que cela couvre, et jusqu'où cela descend dans la chaîne de fabrication.
Oui — nous signons un NDA avant toute discussion technique de votre produit. Demandez-le dans votre premier e-mail : le PDF signé d'un accord de confidentialité mutuel revient en général sous un jour ouvré. Vous n'avez pas besoin de décrire le produit pour le demander.
Nous signons votre modèle si vous en avez un. Si une clause doit être examinée avant signature, nous vous indiquons laquelle le jour même plutôt que de rester silencieux. Sans modèle de votre part, nous envoyons un NDA mutuel d'une page en anglais, libre à vous de le faire relire ou amender. Sans frais, sans obligation de commande.
La plupart des questions de confidentialité qui nous parviennent proviennent du même type de demande : un fondateur ou une petite équipe de marque développe un produit grand public qui lui est propre — un article de soin moulé en silicone, un accessoire bien-être, un objet connecté — et cherche un partenaire unique pour l'ingénierie, l'outillage, la production, la marque blanche et le packaging.
Cette personne ne pose pas une question juridique. Elle en pose trois, très concrètes :
La suite de cette page répond à ces trois questions, dans cet ordre.
L'accord est mutuel — il engage les deux parties — et traite comme information confidentielle, dès sa divulgation :
| Catégorie | Ce que cela signifie dans un vrai projet |
|---|---|
| Concept produit | L'idée elle-même, le marché visé, le calendrier de lancement, le nom du produit et le positionnement avant lancement |
| Données de conception | Croquis à main levée, CAO 3D et fichiers STEP, plans 2D, tolérances, conception du moule, disposition des empreintes, choix des seuils d'injection et plans de joint, nos retours DFM |
| Spécification matière & procédé | Grade de silicone et dureté Shore, mise au point des teintes et pigments, spécification du gel ou de la charge, recette d'état de surface et de texture, paramètres de réticulation et de post-cuisson retenus pour votre pièce |
| Éléments de marque | Fichiers de logo, logo moulé dans le produit, références Pantone, coffret cadeau et étui de rangement, notices imprimées, étiquettes |
| Données commerciales | Quantités et prévisions, vos prix, MOQ négociée, calendrier de livraison, vos distributeurs et noms de clients |
| Feuille de route produit | Les déclinaisons et accessoires assortis que vous comptez ajouter plus tard — souvent la partie la plus sensible de la conversation |
Tout NDA viable comporte des exclusions, et prétendre le contraire serait malhonnête. N'est pas confidentiel ce qui est déjà public, ce que nous connaissions déjà sans obligation de confidentialité, ce qui est développé indépendamment sans recours à votre divulgation, ou ce qui doit être divulgué en vertu de la loi. Une exclusion supplémentaire compte en fabrication : le savoir-faire général de procédé reste général. Conduire une presse, polir une empreinte ou tenir une tolérance, c'est notre métier — mais ce savoir-faire n'emporte jamais votre géométrie, votre formulation ou vos fichiers graphiques dans le projet d'un autre.
La confidentialité ne vaut rien si le fichier est protégé à l'étape un et circule librement à l'étape quatre. L'information avance strictement selon le besoin d'en connaître ; chaque étape n'ajoute que les personnes qui ne peuvent pas travailler sans elle :
| Étape | Ce que vous envoyez | Qui peut le voir |
|---|---|---|
| 1. Premier contact | Catégorie de produit, dimensions approximatives, quantité cible, famille de matière — aucun fichier nécessaire | Votre chef de projet uniquement |
| 2. NDA signé | Votre modèle, ou le nôtre. PDF signé, en général sous 1 jour ouvré | — |
| 3. Revue technique & DFM | Croquis, CAO, échantillons de référence, cahier des charges | + notre ingénieur interne |
| 4. Devis & chiffrage outillage | Spécification complète, tolérances, finition, teinte | + un partenaire de fabrication sélectionné, sous NDA dos à dos |
| 5. Prototype & réalisation du moule | Conception du moule, fichiers de marque pour le logo moulé | + l'atelier d'outillage qui réalise votre empreinte |
| 6. Série & packaging | Fichiers de packaging, notices, marquage des cartons | + le fournisseur de packaging, également sous NDA |
Vos données commerciales — prix, prévisions, noms de distributeurs — restent chez nous et ne sont transmises à aucun partenaire de production.
Soyons clairs sur la structure, car c'est le point que beaucoup de prestataires laissent dans le flou. EKINSUN est votre interlocuteur unique : l'analyse du besoin, l'ingénierie et la CAO, le DFM, le pilotage du projet, le contrôle qualité et la logistique export nous appartiennent. La production physique est réalisée chez des partenaires de fabrication qualifiés, sélectionnés au fil des années — un mouliste, un atelier d'outillage, un fournisseur de packaging.
C'est une structure normale et, bien menée, la meilleure : votre produit part dans l'atelier réellement le plus adapté, plutôt que sur les machines qu'une usine unique possède par hasard. Mais cela ne fonctionne que si la confidentialité voyage avec le fichier. Donc :
Notre façon de travailler comme partenaire de projet plutôt que comme usine unique est détaillée sur notre page à propos.
Pour un produit moulé sur mesure, la question de confidentialité est le plus souvent, en réalité, une question d'outillage. Dit simplement :
| Élément | Propriétaire | Ce qui ne lui arrivera pas |
|---|---|---|
| Moule ou outillage que vous avez payé | Vous, au paiement intégral de la facture d'outillage | Ne tourne pour aucun autre client, n'est pas modifié pour un autre acheteur, n'est ni vendu ni cédé |
| Votre CAO, vos plans et fichiers DFM | Vous | Ne sortent pas de la chaîne signée, ne servent pas de base au design d'un autre client |
| Votre logo, vos teintes, vos fichiers packaging | Vous | Ne sont appliqués à aucun autre produit, sur aucun marché |
| Prototypes et échantillons de votre produit | Vous | Ne sont pas montrés à d'autres clients, pas exposés en salon, pas conservés comme échantillon commercial |
| Savoir-faire général de procédé (réglages machine, règles de l'art) | EKINSUN / partenaire | Reste générique — jamais avec votre géométrie, votre formulation ou votre marque |
La franchise vaut mieux ici qu'une phrase rassurante. Votre moule n'est pas dans un coffre-fort à notre bureau — il est dans l'atelier du partenaire qui le fait tourner, car c'est là qu'il doit être pour produire des pièces. Demandez, et nous vous dirons quel site le détient. Ce qui vous protège, ce n'est pas l'emplacement : c'est ce qui est écrit avant le premier copeau :
Exigez-le par écrit avant l'acompte. Si la propriété de l'outillage, la condition de restitution et la durée de stockage ne figurent pas dans le devis que vous recevez — de nous ou de n'importe qui d'autre —, demandez-les par écrit avant de verser l'acompte d'outillage. C'est bien plus difficile à négocier une fois l'acier usiné, et un fournisseur qui refuse de l'écrire vous dit quelque chose.
C'est la clause qui préoccupe le plus les marques avant lancement. Il faut distinguer ce que nous contrôlons entièrement de ce que nous imposons à des tiers — car seul le premier peut honnêtement s'appeler une garantie.
Ces points sont entièrement entre nos mains, nous nous y engageons donc sans réserve :
Aucun intermédiaire et aucune usine ne peut honnêtement promettre qu'un tiers ne se comportera jamais mal. Celui qui vous le promet vous vend un sentiment. Ce qui peut être fait : supprimer l'incitation, limiter l'exposition, et convenir à l'avance de ce qui se passe si cela tourne mal :
Si cela arrive malgré tout : nous obtenons le retrait à nos frais ; nous vous remettons les preuves et l'identité du responsable pour que vous puissiez agir vous-même ; et nous déplaçons votre outillage et votre production chez un autre partenaire. On ne vous demande pas d'encaisser la perte en silence, et on ne vous laisse pas deviner qui l'a fait.
Les produits en contact avec la peau tiennent ou tombent avec leur documentation, et les acheteurs veulent légitimement la voir avant de s'engager. La documentation de certification et d'essai peut être constituée pour votre projet selon ses exigences — systèmes qualité ISO 9001 et ISO 13485, biocompatibilité selon ISO 10993, déclarations FDA contact cutané et alimentaire, rapports LFGB, déclarations RoHS/REACH — établie par des partenaires de fabrication détenant les agréments correspondants, avec certificats matière et rapports d'essai par lot lorsque c'est exigé.
En phase d'évaluation initiale, les mentions identifiant le partenaire peuvent être caviardées le temps que la confidentialité soit établie dans les deux sens ; les dossiers complets suivent à la commande ferme ou pour un dossier réglementaire.
Un NDA est un vrai moyen de dissuasion et un vrai contrat, mais c'est une couche de protection, pas un bouclier absolu. Deux choses valent la peine d'être sues avant de s'y fier :
La juridiction décide s'il mord. Un accord exécutoire uniquement devant un tribunal français a une valeur pratique limitée face à une société chinoise ; un accord de confidentialité soumis au droit chinois, avec compétence des tribunaux chinois, est en général le montage le plus exécutoire. Nous signons dans les deux cas aux conditions que vous proposez — mais nous préférons que vous signiez la version qui fonctionne vraiment plutôt que celle qui rassure seulement.
La discipline de divulgation compte plus que le papier. N'envoyez que ce dont l'étape en cours a besoin. Un devis a rarement besoin, dès le premier jour, de votre ensemble complet, de votre formulation et de votre plan de lancement. La divulgation par étapes, un partenaire vérifié et des droits déposés là où vous vendez réellement : voilà ce qui donne sa valeur au NDA.
Oui. Nous signons un accord de confidentialité mutuel avant que vous n'envoyiez le moindre plan, fichier CAO, échantillon ou élément de marque. Demandez-le dans le premier e-mail — le PDF signé revient en général sous un jour ouvré. Inutile de décrire le produit pour le demander.
Oui — les modèles de clients et de cabinets d'avocats sont signés couramment. Si une clause doit être examinée, nous vous l'indiquons le jour même. Sans modèle, nous fournissons un NDA mutuel d'une page en anglais, à faire relire ou amender librement.
Oui. Chaque partenaire qui touche à votre projet signe un accord dos à dos aux obligations au moins équivalentes aux nôtres — et ne reçoit que ce que son périmètre exige : l'atelier d'outillage voit la conception du moule, le fournisseur de packaging les fichiers graphiques, vos conditions commerciales aucun des deux.
À vous. La propriété est transférée au paiement intégral de la facture d'outillage, consigné dans le devis avec votre numéro de projet. Il ne tourne pour aucun autre client, n'est pas modifié pour un tiers, n'est pas cédé. Expédition chez vous ou chez un autre fabricant sur demande, dès lors qu'aucun solde n'est dû — la cause de rétention la plus courante de l'industrie, d'où cette condition énoncée d'emblée.
Dans l'atelier partenaire qui le fait tourner — c'est là qu'il doit être pour produire. Demandez-nous et nous vous indiquerons le site. L'outillage porte votre numéro de projet et non un nom de fournisseur ; durée de stockage, maintenance et nombre de cycles figurent dans le devis. Vous êtes prévenu avant toute mise au rebut.
Sur aucun canal que nous contrôlons — sans condition et sans limite de durée, sauf levée écrite de votre part. Chez les partenaires, la même interdiction est contractuelle, appuyée par numéros de projet à la place des marques, transmission des fichiers par étapes et comptabilisation des échantillons marqués. Si une annonce apparaît malgré tout : retrait à nos frais, preuves et identité du responsable remises, outillage et production déplacés.
Non. Le NDA est facultatif ; beaucoup de demandes sont chiffrées sans. Nous le recommandons avant l'envoi de la CAO complète, de la conception du moule, de la formulation ou des fichiers de marque.
Oui. Certificats matière, rapports de biocompatibilité ISO 10993, déclarations FDA contact cutané ou alimentaire, rapports LFGB et déclarations RoHS/REACH peuvent être fournis pour votre projet — par des partenaires détenant les agréments correspondants. Éventuellement caviardés en phase d'évaluation ; complets à la commande ferme ou pour un dossier réglementaire.
Oui. Fichiers de logo, logo moulé dans le produit, références Pantone, coffret cadeau, étui et notices imprimées sont confidentiels aux mêmes conditions que les données techniques.
Un accord exécutoire uniquement dans votre pays a une valeur pratique limitée face à une société chinoise ; un accord soumis au droit chinois avec compétence en Chine est en général plus exécutoire. Nous signons aux conditions que vous proposez — et recommandons le NDA comme une couche parmi d'autres, avec la divulgation par étapes, le choix du partenaire et le dépôt de vos droits là où vous vendez.
Cette page décrit notre pratique commerciale du traitement des informations confidentielles. Elle ne constitue pas un conseil juridique et ne remplace pas l'accord signé — seuls font foi le NDA exécuté et votre contrat d'achat.
Aucun détail de projet requis. Indiquez la catégorie de produit — le NDA mutuel signé revient en général sous un jour ouvré, sans frais.
// Avant d'envoyer vos fichiers
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